Funktioner

Vi inkluderer en inventarliste, som kan bruges til at holde styr på klinikkens kemiske produkter samt medicinbeholdning.

På denne liste kan du udfylde detaljerne om, hvordan I skal beskytte jer, når I håndterer kemi, samt hvad I skal gøre, hvis der sker et uheld. I kan uploade sikkerhedsdatablade samt registrere udløbsdatoer på produkterne, så I ikke kommer til at anvende gamle produkter.

Der anvendes mange forskellige tekniske apparater på en tandklinik, og det gælder i særlig grad hånd- og vinkelstykker. Derfor kan det være svært for klinikkerne at holde styr på, hvilke hånd- og vinkelstykker der er sendt til reparation, hvor mange gange de er repareret mv.

Det har vi i samarbejde med vores medlemsklinikker udviklet en løsning på, hvormed man holder overblik og også sparer tid og penge.

Systemet er udrustet med en masse skabeloner til de forskellige lister, kontroller eller andre gøremål, der skal oprettes eller udføres i den daglige drift på klinikken. Dette kan f.eks. være APV tjekliste, røntgen audit, journal audit eller på andre områder under arbejdsmiljø og røntgen. Alle skabeloner er udformet i henhold til de love og regler, der gør sig gældende på de forskellige områder. I kan på denne måde effektivisere driften og spare tid og kræfter på at lave disse fra bunden og samtidig sikre at I overholder lovgivningen.

I Complianter-systemet kan du oprette instrukser ved uddelegering – skriv med egne ord eller brug de skabeloner, vi har gjort tilgængelige. Derudover kan du også oprette vejledninger til klinikkens daglige drift.

Vi sørger for at holde egentlige instruktioner for delegation af opgaver i overensstemmelse med autorisationsloven adskilt fra vejledninger på opgaver. Årsagen til dette er, at der er en række vigtige formaliakrav, når vi taler om instrukser – hvorimod der er helt frie hænder for beskrivelser af arbejdsprocesser og arbejdsgange på klinikken.

Udover dette er der integreret et ekstra tjek i systemets VAT-kontroller, som sikrer, at instruktionerne opdateres.

Systemet indeholder forskellige kapitler, der dækker de områder som Arbejdstilsynet, Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og Datatilsynet interesserer sig for.

For hver kategori samt underemnerne har du på relevante områder mulighed for at tilknytte primære og sekundære ansvarlige for området.
Ved tilknytning af ansvarlige fremgår Complianters forslag til beskrivelse af de opgaver, som man som ansvarlig står for. Du kan naturligvis tilpasse teksten efter behov. Husker med ønskede intervaller oprettes i kalenderen.

På denne måde kan der nemt uddelegeres opgaver til personalet, husker ligger i kalenderen og der er overblik over om opgaverne udføres inden deadline.

En vigtig del af Complianter-systemet er kalenderfunktionen, som forbinder lovgivning, regler, opgaver og kontroller sammen med den daglige drift af klinikken. I kalenderen er det muligt at se opgaver og kontroller uge for uge. Se kun egne opgaver eller tilføj alle eller enkelte kollegers kalender. Nye opgaverne kan løbende oprettes og alle opgaver kan redigeres, hvis ændringer skulle opstå. I får dermed et uendeligt årshjul, hvor opgaver oprettes på uge, måned eller år. Der kan dog også oprettes enkeltstående huskere, opgaver med slutdato samt private opgaver.

Løses opgaver ikke inden deadline, så vises alert og de kommer de på en liste, så der skabes let tilgængeligt overblik over udestående, der skal løses. Derudover kan alt der godkendes i kalenderen fremsøges efterfølgende.

Arbejdstilsynet forventer at man har en vejledning tilgængelig på alle elektriske apparater. Derudover skal apparaterne serviceres efter producentens anvisning. I Complianter systemet har vi en liste, hvor I kan oprette klinikkens tekniske apparater. Til hvert apparat kan I tilknytte brugervejledning og kvitteringer. I kan desuden oprette opgaver til kalender på hvert apparat – direkte fra listen. Det kan eksempelvis være vedligeholdelsesopgaver eller reminder om service.

På den måde sikrer I, at apparaterne serviceres efter producentens anvisning og at I altid kan finde nødvendige dokumenter frem, f.eks. om køb eller vedligeholdelse.

Den virksomhedsansvarlige tandlæge (VAT) har det overordnede ansvar for den samlede sundhedsfaglige virksomhed. VAT’en skal sikre at driften sker i overensstemmelse med god faglig praksis og med procedurer i tråd med lovgivningen.

I Complianter har vi skabt en liste til VAT’en med kontroller, der sikrer, at der ses ind i bred vifte af procedurer og tilgange – i forhold til om kontrollerne er udført korrekt, overholder deadlines osv. Disse genbesøges med faste intervaller. Det er også muligt at tilgå tidligere kontroller, hvilket f.eks. kan være nyttigt i forbindelse med tilsynsbesøg og dokumentation af kontrollerne.